Stadsarkivet yrkade att förvaltningen måste utreda behovet av fler gallringsbeslut, främst för digitalt lagrad informa- tion i IT-system och i IT-register. Om gallring

Gallringsbeslut Stadsarkivet. 2007-04 Ändring av gallringsbeslut 1999-5 (personaladministrativa handlingar i staden) 2006-38 Fastighets- och saluhallskontoret,

Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de hänvisning till gallringsbeslut. 5. Kontakta Stadsarkivet Pappershandlingar kan levereras till stadsarkivet under två perioder per år: januari-februari augusti-september Kontakta alltid stadsarkivet två veckor innan du sänder leveransen. Ansvarig för leveranser hos stadsarkivet är Anders Rhenman, anders.rehnman@helsingborg.se Stadsarkivet jobbar ständigt med att uppdatera KA. Nya handlingstyper och anmärkningar läggs till allt eftersom verksamheterna förändras och nya handlingstyper uppkommer. KA innehåller också inaktuella (upphörda) handlingstyper, eftersom det måste finnas gallringsbeslut även på det äldre materialet.

Gallringsbeslut stadsarkivet

KA innehåller också inaktuella (upphörda) handlingstyper, eftersom det måste finnas gallringsbeslut även på det äldre materialet. Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra! Finns handlingstypen med i KA kan du gallra enligt den beslutade gallringsfristen. Exempel: En ansökningshandling som har en gallringsfrist på två år i KA inkom år 2013.

Läs mer om . Sida 2 (4) Arkiv och gallring utifrån GDPR - Dataskyddsförordningen hur man gör en gallringsansökan på Stadsarkivets webbplats i vägledningen Att värdera och gallra information i Stockholms stad. Gallringsbeslut Stadsarkivet.

· Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring av information i IT-system. Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar.

För att identifiera sådant som omfattas av gallringsbeslut för de kommunala utförarna se föreskrift LiSA-F 2020:7. Vid osäkerhet vad som gäller, kontakta stadsarkivet. Samråd har skett med Stadsarkivet vid kulturnämnden.

1 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2003:13 SID 1 (1) DNR / G A L L R I N G S B E S

i samråd med stadsarkivet och beslutas av berörd nämnd/styrelse. I dokumenthanteringsplanen framgår det bland annat vilken information som ska sparas och hur den ska arkiveras samt vilken information som ska gallras och efter hur lång tid. Planen utgör både en hanteringsanvisning och ett gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplan av kommunfullmäktige 2008-02-12 § 48. Ett nytt gallringsbeslut behöver fattas på grund av att en revidering har genomförts av det gamla beslutet, och exempel har lagts till för att förtydliga gallringsbeslutet. Förslaget till gallringsbeslut skickades ut från Stadsarkivet, Enheten för 2017-03 Stadsarkivet, upphävande av gallringsbeslut.

2018-08 Kungsholmens stadsdelsförvaltning, gallringsbeslut. 2018-03 Södermalms stadsdelsförvaltning, ett gallringsbeslut hos Stockholms stadsarkiv. Läs mer om . Sida 2 (4) Arkiv och gallring utifrån GDPR - Dataskyddsförordningen hur man gör en gallringsansökan på Stadsarkivets webbplats i vägledningen Att värdera och gallra information i Stockholms stad.
Ulrika hammarsten

Page 2. NORRKÖPINGS KOMMUN. Dnr KS 2018/0823 004. Stadsarkivet.

Rekryteringsverktyget Jobb i stan infördes 2009 och användes till och med oktober 2016. I oktober 2016 byttes systemet ut till ett nytt system. Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Inspektionsrapport 2018:07 Dnr 5.1.1-17593/2017 Sida 1 (9) 2018-05-18 Stockholms stadsarkiv Begränsat öppethållande. Riksarkivet läsesalar är öppna med begränsningar.
Varbegs kusthotell

vårdcentral hallstahammar boka tid
motala kommun lediga jobb
anstalla utlandsk personal
sampo oyj stock
engelsk musikal

Gallringsbeslut fattas normalt i form av en dokumenthanteringsplan, men vid behov kan gallringsbeslut även fattas för enskilda handlingsslag. 9. Överlämnande till stadsarkivet (9, 14-15 § AL) Överlämnande till stadsarkivet . Stadsarkivet är stadens funktion för långsiktig arkivering oavsett medium. Långsiktig

Stadsarkivets yttrande bifogas ärendet, se bilaga 1.

Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de

3. Redogör för rekryteringsverktyget Jobb i stan och Stockholms stads e-arkiv. Rekryteringsverktyget Jobb i stan infördes 2009 och användes till och med oktober 2016. I oktober 2016 byttes systemet ut till ett nytt system. Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Inspektionsrapport 2018:07 Dnr 5.1.1-17593/2017 Sida 1 (9) 2018-05-18 Stockholms stadsarkiv Begränsat öppethållande. Riksarkivet läsesalar är öppna med begränsningar. Läs mer om vilka dagar och tider som är aktuella och hur du kan kontakta oss utan att göra ett fysiskt besök.

Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet. Förvaltningens synpunkter Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut.